В связи с вступлением в действие с 1 января 2008 года части 4-ой Гражданского Кодекса РФ, регулирующей, в том числе, правила копирования документов, защищаемых авторским правом, и в целях обеспечения правовых основ деятельности в ГОПБ изменен порядок копирования и предоставления услуг по электронной доставке документов из фондов библиотеки.
Согласно 4-й части Гражданского Кодекса РФ библиотека не имеет права на создание электронных копий документов, защищенных исключительным правом автора или иного правообладателя на использование произведения (ГК ч.4, статьи 1229, 1270, 1274, 1275).
В связи с этим с 01.01.08 подразделения сканирование документов из фондов библиотеки, защищенных исключительным правом автора или иного правообладателя на использование произведения, не производится без письменного разрешения правообладателя.
ГОПБ осуществляет доставку документов - репродуцирование (статей из журналов и фрагментов книг) из фондов и коллекций библиотеки в соответствии с IV частью Гражданского кодекса РФ в объёме, не нарушающем законодательства о правах на результаты интеллектуальной деятельности и требований по обеспечению сохранности библиотечных фондов.
Для физических лиц предоставляются электронные (сканированные) копии произведений общественного достояния - в том числе, на которые истек срок исключительного права автора (авторов). Заказы от физических лиц принимаются для использования ими полученного материала в учебных или научных целях и выполняются в виде ксерокопий и электронных копий.
Юридические лица (библиотеки или другие учреждения и организации) обслуживаются только на основании договора на предоставление электронных копий. В договоре специально оговаривается обязательство предоставить читателю полученный электронный файл для чтения с экрана компьютера в помещении библиотеки, либо распечатать его на бумаге, после чего электронный файл подлежит уничтожению.
Возможность выполнения заказа на сканирование конкретного печатного документа рассматривается в каждом отдельном случае.
Полученные электронные документы разрешено использовать в учебных и исследовательских целях, а также для цитирования в полемических, критических и информационных целях в объеме, оправданном целью цитирования.
Электронные документы, полученные из ГОПБ, не подлежат воспроизведению, тиражированию и распространению с целью извлечения прибыли.
Вышеуказанные условия не распространяются на документы, не обременённые авторским правом.