Отдет обработки литературы и организации каталогов
Зав. отделом – Макарова Алла Геннадьевна
тел.: (495) 181-44-78.
Функции и задачи
Основной задачей отдела является обработка документов на бумажных и электронных носителях, поступающих в фонд ГОПБ и создание библиографической записи для использования в электронных и карточных каталогах ГОПБ.
Основной функцией отдела является централизованная каталогизация (библиографическое описание и индексирование) отечественных и зарубежных книг, периодических и продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, поступающих в фонд основного хранения ГОПБ, специализированные и подсобные фонды Библиотеки и участие в создании базы данных электронного каталога фондов ГОПБ, который насчитывает более 40 тыс. библиографических записей.
В отделе формируется справочно-поисковый аппарат к ЭК ГОПБ.
Отдел несет ответственность за качество и сроки научной обработки документов в соответствии с национальными стандартами и правилами, действующими в сфере каталогизации.
Каталоги:
Государственная общественно-политическая библиотека имеет систему карточных каталогов, состоящую из следующих частей:
Генеральные алфавитные, топографический и предметный каталоги книг и периодических изданий, отражающие фонды библиотеки на русском и других языках народов Российской Федерации и бывшего СССР, на иностранных языках, включая языки народов Азии и Африки.
- Генеральный алфавитный каталог книг отражает все печатные издания, хранящиеся в основном фонде, в фонде редких книг, а также в подсобных фондах Библиотеки. Он дает возможность установить, имеется ли в Библиотеке та или иная книга, автор и заглавие которой известны читателю, какие работы данного автора хранятся в Библиотеке, какое количество экземпляров каждой книги имеется в фонде, в каком разделе фонда она находится. В алфавитный каталог включаются описания книг, брошюр, авторефератов диссертаций, альбомов, атласов, карт, продолжающихся и серийных изданий, микрофильмов, компакт-дисков. Алфавитный каталог состоит из двух частей: книги на русском языке и книги на иностранных языках. Размещен в Справочно-библиографическом бюро Библиотеки, является служебно-читательским. Объем свыше 1 млн. карточек.
- Алфавитный каталог периодических изданий (газет, журналов, ряда продолжающихся изданий). Он также состоит из двух частей: отечественной и иностранной периодики. Особенностью этого каталога является то, что он не только отражает фонд периодики, но и содержит краткие исторические справки на каждое название газеты или журнала. Дополнение к нему является географический каталог на периодические издания. Алфавитные каталоги книг и периодики в ряде случаев связаны системой взаимных ссылок и отсылок. Размещен также в Справочно-библиографическом бюро Библиотеки.
- Предметный каталог охватывает комплекс общественных и социальных наук, географических названий, исторических событий, философских, экономических понятий, каталог систематически пополняется новыми рубриками, отражающими новые понятия или аспекты тех или иных проблем, появляющихся в научной литературе. Размещен в Справочно-библиографическом бюро Библиотеки.
- Топографический каталог (отражает литературу до 2001 г.) строится по схеме классификации (использовалась до 2002 г.), разработанной сотрудниками Библиотеки еще в начальный период ее существования, она отличается от общепринятых библиотечных схем. По этой же системе расставлялся фонд в основном книгохранилище. Каталог является служебным и размещен в Отделе обработки литературы и организации каталогов.
Услуги пользователям
- уточняющая библиографическая справка на русском и иностранных языках.
- консультативная помощь по системе каталогов и электронному каталогу ГОПБ.